courrier (la reunion)

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Groisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sovitrat Annecy cherche pour son client à Groissy un Hôte d'accueil (H/F). Vos missions seront les suivantes: - Gestion téléphonique: -> Réceptionne et identifie les appels: orienter vers le bon interlocuteur ou le service compétente -> Mettre en relation et suivre la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent) le cas échéants prendre le message et le transmettre. - Gestion administrative: -> Réceptionner les courriers et colis et les transmettre à la bonne personne -> Trier et affranchir le courrier -> Enregistre les arrivées de matériel -> Met en œuvre la procédure de demande et de remise des badges d'accès -> Dirige les agents de trafic présents sur le chantier -> Fais établir les autorisations de conduite -> Vérifie les titres d'habilitation des conducteurs d'engins Savoir être Nous recherchons une personne connaissant les techniques d'accueil et téléphonique. Vous êtes aimable, vous avez un bon sens relationnel et organisationnel alors n'hésitez plus et rejoignez-nous!

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Poissy / Conflans Sté Honorine / Vernouillet ... - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : PERMIS B PLUS 2 ANS pour le staby et voiture - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Bonne condition physique pour la marche et la manipulation de charges. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cagny, 80, Somme, Hauts-de-France

L'entreprise HEDOUX, implantée à Cagny, acteur incontournable de la serrurerie-métallerie dans le bâtiment recrute dès à présent : Un(e) assistant(e) d'exploitation H/F. Vous travaillez du lundi au vendredi. Rejoignez une entreprise familiale et dynamique, spécialisée en serrurerie et métallerie, intervenant sur des projets variés et ambitieux. Depuis plusieurs années, l'entreprise HEDOUX met son savoir-faire au service de ses clients en proposant des ouvrages métalliques sur mesure, fiables et durables, adaptés aux besoins du terrain. Notre développement constant témoigne de la confiance accordée par nos partenaires et de notre exigence en matière de qualité. Chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la réussite des projets, et c'est ensemble que nous concevons et réalisons des structures métalliques performantes et durables. Vos principales missions d'un(e) assistant(e) d'exploitation sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Visan, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description Notre métier : Collecter, Recycler & Valoriser Chez Fert Recyclage, rien ne se perd : les véhicules sont déconstruits, leurs matériaux valorisés, et les pièces réemployées pour prolonger leur utilité dans un circuit durable. Notre groupe s'appuie sur plus de 40 ans d'histoire et de savoir-faire. Basé dans le sud de la France, il rassemble aujourd'hui plus de 200 collaborateurs autour de valeurs que nous partageons tous : Bienveillance, Engagement et Ambition. Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre siège social basé à Visan (84). Missions Vos missions : Véritable ambassadeur(rice) du Groupe Fert Recyclage et de ses valeurs, vous assurez l'accueil et la relation avec l'ensemble des visiteurs et interlocuteurs externes. À ce titre, vous contribuez directement à la qualité de l'image du Groupe par votre posture, votre professionnalisme et votre sens du service. Vous jouez également un rôle clé de support administratif et logistique auprès des salariés, en facilitant le bon fonctionnement quotidien des services. À ce titre, vous serez en charge ; - Accueil physique ; - Accueil téléphonique et orientation des appels vers les interlocuteurs compétents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste : Missions principales Saisie des données salariés Suivi des contentieux prud'homaux (courrier aux CPH, missionner avocat etc.) Rédaction courrier entretiens préalables, licenciements etc. Recherche de reclassement Accueil des salariés et gestion des appels téléphoniques (social) Archivage Sollicitations de pièces auprès des dirigeants et/ou salariés Classement Participation à d'autres tâches administratives Saisie des déclarations de créance Compétences requises Polyvalent Maitrise de l'outil informatique (pack office) Rigueur et organisation Aisance à l'oral et qualité rédactionnelle Bon relationnel Caractéristiques du poste Type de contrat : CDI Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Lieu de travail : Evry (91) Rémunération : selon profil Type d'emploi : CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge les missions administratives du service pour en optimiser l'organisation et la fluidité. Vous coordonnez les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes tout en assurant le suivi des informations et communications. Vous êtes également le/la référent(e) pour la gestion des Services Généraux. Vos missions principales seront : - Assister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l'organisation et le suivi de ses activités. - Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialité. - Réceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directions. - Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports). - Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondances. - Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions du Directeur Général. - Relayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernés. - Gérer l'agenda du coursier et coordonner ses missions. - Piloter et assurer la gestion des Services[...]

Aide-comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : La DID de CAYENNE assure, au profit des forces armées et de la gendarmerie en Guyane, une mission générale de conseil au commandement et des responsabilités relatives à la gestion domaniale, à la conservation du domaine immobilier ainsi qu'à la maîtrise d'ouvrage et à la maîtrise d'œuvre des opérations d'infrastructure. La section d'aide à l'activité, est en charge du soutien général de l'ensemble des divisions, antennes, régies composant la DID, ainsi que de la logistique lors des manifestations concernant l'établissement. Sous l'autorité du chef de la section, le titulaire du poste est chargé, principalement, des missions suivantes : - La gestion des stocks et les achats de fournitures et matériels (mobilier, informatique, outillage, .), ainsi que du suivi comptable associé. - Plus particulièrement, le suivi et l'entretien du parc automobile, les relations avec les gestionnaires de parc de la DICOM ainsi que la gestion de l'application ARTEMIS. - Participer à l'organisation et à la mise en place des activités de la DID, pour la représentation ou la cohésion. Le titulaire du poste est également chargé des tâches de secrétariat de la DID (courrier,[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Pougny, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes en charge du secrétariat quotidien de la mairie (courrier/gestion des boites mails) et de l'accueil physique. Une bonne maîtrise de l'orthographe est indispensable en vue de rédiger en autonomie des courriers sortants. Une appétence pour la comptabilité publique sera particulièrement appréciée Cdd proposé dans le cadre d'un remplacement pour maladie - Mi temps dont les modalités horaires sont à définir selon vos disponibilités

Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

FORMAPOSTE SUD EST, Centre de Formation en alternance pour le groupe LA POSTE recrute et forme des facteurs/factrices pour le département Auvergne Rhône Alpes. Postes à pourvoir sur Ambérieu en Bugey et Lagnieu Parcours en alternance pour préparer un Titre professionnel Conducteur Livreur Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) avec apprentissage du métier de facteur en plateforme de distribution et formation théorique à l' AFPA de Bourg en Bresse. Démarrage de formation en mars 2026 pour une durée de 7 mois. Vos missions : Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services à domicile. Contrat en alternance sont à pourvoir pour Mars 2026 ! CONTRAT D'APPRENTISSAGE (avoir moins de 30 ans le jour la signature du contrat) ou CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION (Demandeurs d'emploi H/F de plus de 30 ans) Si vous êtes intéressés, inscrivez vous à la réunion d'information collective qui aura lieu le 09/02/26[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du responsable de bureau ou de service, le titulaire du poste est en charge d'accueillir et renseigner les visiteurs, dans le(s) différent(s) site(s) d'information de sa ville de rattachement, que ce soit de manière physique, digitale, par téléphone ou par courrier, et de les conseiller sur les attraits touristiques de la commune et de la métropole contribuant ainsi à les promouvoir comme destination. Liste (non exhaustive) des tâches : Le titulaire du poste sous le contrôle et les directives de son responsable de bureau : - accueille, renseigne et conseille les visiteurs sur les attraits du territoire de la métropole et de la proche région, - répond aux attentes personnalisées du visiteur par une information adaptée à la demande, suscite ou renforce son désir de découverte en valorisant l'offre touristique de la destination, - effectue, en réception des appels téléphoniques du public, le même type de tâche d'accueil et d'information, traite le courrier et le courriel, - remet la documentation éditée par l'OTM NCA ou les autres organismes officiels pour apporter des compléments d'information aux visiteurs, en veillant au bon écoulement de ces éditions,[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un départ à la retraite, le CPIE du Rouergue recrute un-e secrétaire comptable. Prise de poste au 1er avril. Candidatures avant le 15/2/26 Entretiens le 24/2/26 Sous l'autorité de la direction, le-la secrétaire comptable assiste la direction dans la gestion administrative, financière, comptable et sociale de l'association, et contribue au bon fonctionnement global du CPIE. Il ou elle assure notamment : Gestion administrative et vie associative - Assister la direction dans le montage, le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels d'offre, agréments...) et les bilans - Réaliser le classement, la diffusion interne et l'archivage des documents (productions, dossiers...) - Assurer la gestion administrative et sociale du personnel - Assurer l'intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d'assurance, de l'entretien des bureaux...) - Assurer la gestion de la documentation du CPIE (facturation, envoi de documents) Accueil - Réaliser le traitement du courrier et du courrier électronique - Assurer l'accueil téléphonique (renseignements, transferts d'appels, transmission de messages...) - Assurer l'accueil physique[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général de l'association, l'Assistant(e) de Direction administre, organise et coordonne pour le Directeur Général, différents dossiers et flux d'informations en lien avec l'environnement de l'association et ses établissements. Dans ce cadre, il/elle est notamment amené(e) en autonomie à : - Assurer le secrétariat de Direction Générale, la gestion de courriers, de plannings et l'organisation de déplacements - Préparer et organiser les réunions, rencontres et manifestations - Assurer un ensemble de missions d'accueil au Siège de l'Association ainsi qu'un appui logistique à l'organisation du Siège (commande de fournitures et matériels, lien avec les intervenants extérieurs, .) - Assurer le suivi de divers dossiers dont le suivi de la vie statutaire - Gérer les relations avec les administrateurs et cadres dirigeants, les institutionnels - Rédiger des courriers, notes de synthèse, bases de données et comptes rendu de réunions - Assurer le traitement et la gestion de documents à caractère confidentiel - Assurer le suivi des outils de communication de l'association (réseaux sociaux, site internet, flyers.) - Participer à la démarche[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le groupe La Poste recrute en alternance des facteurs (H/F) pour préparer un titre professionnel de "conducteur livreur sur véhicule utilitaire léger" : 1 semaine en centre de formation sur bourges, et 3 semaines en entreprise. Vos missions seront de : - préparer et distribuer le courrier - proposer les offres "Services Courriers Colis" en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du groupe la poste. Selon le lieu de travail, vous travaillerez à pied, à vélo ou en voiture. L'obtention du permis B en boite MANUELLE depuis 2 ans minimum est obligatoire pour l'occupation de ce poste. La maitrise de la lecture, écriture et comptage est indispensable. Le recrutement se fera avec la méthode de Recrutement par Simulation (MRS) : recrutement ouvert à tous, sans condition de diplôme ni expérience professionnelle.

Secrétaire technique

Emploi Affaires culturelles

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements, etc.) et du diocèse (services diocésains, évêché, etc.). A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la paroisse et préparation de documents permettant le suivi de l'accueil, - Traitement du courrier, mails entrants et sortants, - Gestion de rendez-vous et des demandes de concerts, - Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux, - Etablissement, suivi et diffusion des plannings paroissiaux et mise à jour de l'annuaire diocésain, - Etablissement de documents à destination du service de comptabilité, - Communication interne et externe (bulletin paroissial, mise à jour du site internet et des horaires des messes, etc.), - Commande et gestion des fournitures et commande de documents de communication et liturgiques. Profil De formation secrétariat / assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (pack Office, messagerie, réseaux[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

Rejoignez Amaelles Gard : Donnez du sens à votre engagement en accompagnant les personnes protégées ! Amaelles Gard, union d'associations de services à la personne regroupant plus de 600 collaborateurs engagés, recrute un(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs à Saint-Privat-des-Vieux (30). Conditions du poste : Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine), Technicien Agent de Maîtrise, Encadrement : Sous la supervision de la Chef de service, Rémunération : 2515.72€ brut mensuel selon la CCN BAD, ajustée en fonction de l'ancienneté branche et des diplômes, Prise de poste : Au plus tôt. Activité principale : L'activité principale consiste à mettre en place et gérer les mesures de protection pour les majeurs protégés, incluant notamment les paiements, les droits et l'application de la mesure. Cela implique également la rédaction de comptes rendus de suivi pour les juges des tutelles ainsi que la gestion administrative des courriers et des appels téléphoniques. Missions principales : Mise en place des mesures de protection, Gestion et paiements des majeurs protégés, Gestion des droits des majeurs protégés, Application de la mesure de protection (incluant des[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower Tours Industrie Logistique recrute pour son client, un(e) Facteur(trice) motivé(e) pour faire tourner les boîtes aux lettres. Un job qui bouge, du courrier à trier, des colis à livrer, des tournées à organiser. et tout ça avec le sourire ! Vous serez le héros du quotidien ! Trier le courrier comme un(e) pro Préparer votre tournée avec méthode Livrer lettres et colis avec efficacité Conduire un véhicule pour vos trajets Vérifier la conformité des envois Assurer la traçabilité des livraisons Garder le contact avec les clients Rigoureux(se), autonome, organisé(e), avec une expérience dans la distribution ? Vous aimez bouger, gérer votre tournée comme un chef et vous adapter à toutes les situations ? Ce job est pour vous ! Horaires variables - parfait pour ceux qui aiment la flexibilité ! 2 ans de permis OBLIGATOIRE Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil Congés payés et RTT Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 % CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Nous assurons le pilotage de votre mission pour[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible, rattaché à la filière administrative. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Finances, le ou la gestionnaire assure principalement les missions administratives du service. Il/elle est également chargé(e) du traitement comptable des recettes courantes et veille à la bonne tenue des régies d'avances et de recettes du service Finances. VOS PRINCIPALES MISSIONS Régisseur d'avances et de recettes : tenue de la régie de recettes (location de salles) et de la régie d'avances du service des finances Participer à l'exécution budgétaire des 3 budgets : Ville, SSIAD, CCAS (nomenclatures M57 et M22) : - Traiter la chaîne comptable des recettes (Titres de fonctionnement et d'investissement) - Titres ordinaires : loyers (avec indice de révision.), prélèvements, facturations. - P503, écritures comptables mensuelles - Subventions perçues - Régie de recettes de la collectivité - Création des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à 50 % pour nos services Imagerie et Urgences, à partir de fin mars pour 3 mois renouvelables. Mission générale : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences. Un roulement est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences). Horaires / Tâches Configuration : Ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00) Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Poste accueil (1: 08h-12h30/13h30-16h30) : - Accueillir et créer le dossier administratif du patient ; - Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ; - Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ; - Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturations ; - Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ; - Trier les dossiers Externe et UHCD ; - Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Immobilier

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Acteur majeur de l'immobilier social sur son département, Moselis construit, gère et entretient un patrimoine varié comprenant plus de 15 500 logements locatifs sociaux implantés sur environ 150 communes de la Moselle. Au quotidien, 240 collaborateurs œuvrent dans leur domaine respectif pour offrir un habitat de qualité aux Mosellans. Envie de donner du sens à votre travail ? De travailler dans une organisation qui un impact sur le territoire et dans le quotidien de sa population ? VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de l'Adjoint territorial, le secrétaire d'agence F/H garantit une collaboration efficace au sein de l'agence, ainsi qu'avec les autres agences, le siège et les parties prenantes. Il apporte un appui à l'Adjoint dans la conduite de l'activité de l'agence. Dans cette perspective, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, visiteurs; - Renseigner sur toutes demandes; - Traiter les courriers entrants et sortants; - Organiser et préparer des réunions internes et externes; - Rédiger des courriers, compte-rendu, relevés de décision; - Assurer la préparation, le suivi et l'archivage de[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de chirurgie dentaire situé au centre de Chalon-sur-Saône propose un poste de secrétaire médical(e) à pourvoir dès que possible. L'équipe se compose de 4 chirurgiens dentistes et 3 assistantes dentaires. Les missions principales de ce poste sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prise de RDV, - Accueillir et orienter les patients, les informer du déroulement de l'examen, - Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation, - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, - Gestion du courrier papier et informatisé - Scanner et enregistrer les courriers dans les dossiers patients - Gestion des urgences Profil recherché : - Très bonne maitrise de l'outil informatique, utilisation du logiciel Logos_w apprécié, - Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe, - Organisation, sens de l'écoute, - Le contact relationnel avec la patientèle est essentiel - Vous avez une expérience de 6 mois minimum en secrétariat, les métiers de la communication, commerce ou de la santé. Vous[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable autonome et polyvalent(e). Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité de la gestion administrative et la rigueur du suivi comptable de l'entreprise. Vos missions principales Votre quotidien sera partagé entre la gestion opérationnelle, la comptabilité de premier niveau et la communication : Gestion Comptable : Saisie comptable rigoureuse (achats, ventes, banque). Utilisation quotidienne du logiciel EBP Compta. Pointage et lettrage de comptes. Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable. Administration & Secrétariat : Gestion du courrier, des appels sortants et de l'accueil. Suivi de la facturation et relances clients (impayés). Organisation et archivage des documents administratifs. Communication : Support à la communication interne/externe. Rédaction de courriers professionnels et comptes-rendus. Profil recherché Formation : Bac +2 (type BTS Gestion de la PME, SAM ou Comptabilité). Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire. Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel est votre allié). Maîtrise du[...]

Intervenant / Intervenante de proximité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Social, recherche pour un Bailleur, un Gestionnaire Technique de proximité H/F, dans le cadre d'un CDI, localisé à Sceaux (92). Prise de poste : Dès que possible Rémunération : 36 000€ - 38 000€ brut annuel sur 13 mois Avantages : RTT- 13 ème mois - mutuelle Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) MISSIONS : Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider, analyser les visites techniques et proposer des actions curatives. -Assure,[...]

Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

1. Missions principales A. Accueil et information des campeurs : -Accueillir les clients avec professionnalisme, courtoisie et bienveillance. -Gérer les arrivées, départs et réservations via eSeason. -Informer sur les services du camping et les activités locales. -Contrôler des nouveaux arrivants et vérifier la conformité des dossiers. B. Gestion administrative et comptable -Traiter les courriers électroniques et les appels téléphoniques. -Préparer les dossiers d'arrivée et de départ. -Encaisser les paiements (CB, chèques, espèces, chèques vacances). . S'assurer de la concordance entre la télécollecte du TPE et les encaissements saisis dans eSeason. Réaliser les sauvegardes quotidiennes du logiciel eSeason. C. Suivi opérationnel du camping Mettre à jour et renseigner le cahier de transmissions. Signaler tout dysfonctionnement technique aux services concernés (entretien, maintenance) et au directeur pour suivi. Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant. Actualiser l'affichage interne et externe (informations clients, animations,consignes..) D. Gestion des accès et outils numériques : Mettre à jour le logiciel VIZOR (gestion des accès plage, options,[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Nous recherchons des Facteurs motivés et rigoureux pour des missions d'intérim régulières au sein des bureaux de La Poste à NONTRON. Vos missions consisteront à : - Préparer votre tournée en triant et en organisant le courrier et les colis pour votre secteur. - Assurer la distribution quotidienne du courrier, des colis et des services à valeur ajoutée (recommandés, colis express, etc.) auprès des particuliers et des professionnels, à pied, à vélo, en scooter ou en véhicule léger. - Renseigner et orienter les clients lors de vos tournées, tout en assurant une bonne image de La Poste. - Appliquer les règles de sécurité et les procédures de distribution. - Charger et décharger votre véhicule. Type de contrat : Intérim. Rémunération : à partir de 12.02€ . Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire de l'habilitation à la conduire B (Obligatoire, pour la conduite de véhicules de services) Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigeur et votre sens de l'organisation Vous avez le sens du service client et un excellent relationnel Vous appréciez le travail en[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Cyr-les-Champagnes, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Installée en Dordogne à Saint Cyr les Champagnes (24270), la SARL TP LASTERNAS FRERES est une entreprise familiale de travaux publics, intervenant sur des marchés publics et privés tels que la création de pistes forestières, et divers travaux de terrassements, empierrements et VRD. Nous recrutons un(e) secrétaire comptable en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en autonomie. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier - Saisie des factures / devis - Rapprochement des bons de livraisons / factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité (achats, ventes, banque, OD) jusqu'à la clôture des comptes en lien avec l'expert-comptable - Gestion trésorerie et prévisionnel - Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients, relance des impayés - Etablissement des déclarations de TVA - Préparation des éléments variables de paies à transmettre au cabinet comptable - Elaboration des dossiers de candidatures d'appel d'offre - Divers administratif[...]

Formateur / Formatrice bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) Secrétaire comptable. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site d'Evreux (27). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire comptable auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques conformément au programme officiel de la certification. - Enseigner à la fois les compétences de secrétariat (gestion administrative, accueil, rédaction de courriers, organisation de planning) et de comptabilité (saisie, facturation, rapprochements, déclarations de base). -[...]

Formateur / Formatrice bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) Secrétaire comptable. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site de Saint Lô (50). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire comptable auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques conformément au programme officiel de la certification. - Enseigner à la fois les compétences de secrétariat (gestion administrative, accueil, rédaction de courriers, organisation de planning) et de comptabilité (saisie, facturation, rapprochements, déclarations de[...]

Formateur / Formatrice bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) Secrétaire comptable. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site de Cherbourg (50). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire comptable auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques conformément au programme officiel de la certification. - Enseigner à la fois les compétences de secrétariat (gestion administrative, accueil, rédaction de courriers, organisation de planning) et de comptabilité (saisie, facturation, rapprochements, déclarations de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous aimez quand tout est clair, structuré et bien géré ? Ce poste est fait pour vous ! Votre agence d'emploi Synergie Bethune recherche des personnes impliquées, rigoureuses et actives pour un poste de secrétaire administratif F/H sur le secteur de Merville.Voici vos principales missions : - Rédaction, mise en forme et classement des documents (courriers, rapports, comptes rendus) - Gestion des dossiers (papier et numériques) - Suivi des procédures administratives et des échéances - Archivage et mise à jour des bases de données - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant (mails, lettres) - Coordination des plannings - Établissement de devis, factures, bons de commande - Suivi des paiements et relances Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du serviceVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nieppe, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège. Orienter les familles, intervenant(e)s et partenaires. Gérer les messages, les courriels, les prises de rendez-vous et les demandes générales. Gestion des courriers. Appui administratif aux Responsables de secteur : Classer les dossiers familles et intervenant(e)s. Participer aux suivis administratifs du service. Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, tableaux de suivi. Contribuer à la mise à jour des outils administratifs utilisés par le service. Relais administratif - continuité de service : Assurer un travail en binôme avec l'assistante administrative et RH. Réaliser certaines tâches administratives permettant la continuité du service en cas d'absence. Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.

Formateur / Formatrice bureautique

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) Secrétaire comptable. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site d'Alençon (61). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire comptable auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques conformément au programme officiel de la certification. - Enseigner à la fois les compétences de secrétariat (gestion administrative, accueil, rédaction de courriers, organisation de planning) et de comptabilité (saisie, facturation, rapprochements, déclarations[...]

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous aimez travailler en extérieur, être autonome et rendre service ? Ce poste est fait pour vous ! Une entreprise reconnue du secteur postal recherche un(e) facteur/factrice dynamique et rigoureux(se) pour assurer la distribution du courrier et des colis sur le secteur de Loué, du lundi au samedi en horaires du matin. Vos missions : Préparer et organiser votre tournée quotidienne Distribuer courriers, colis et imprimés dans le respect des délais Assurer un lien de proximité avec les habitants Utiliser des moyens de transport adaptés : véhicule motorisé ou vélo, selon la tournée Ce que nous recherchons : Sens de l'orientation et de l'organisation Autonomie, ponctualité et bon relationnel Tournées à vélo possibles

Formateur / Formatrice action sociale

Emploi Enseignement - Formation

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) formateur(trice) de secrétaire Médico-Social. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (60%) à partir du 16 mars 2026 jusqu'au 20 juillet 2026 pour une durée de 4 mois sur notre site de Rouen (76). Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Missions : En tant que formateur(trice), vous animerez une formation certifiante de secrétaire médico-social auprès d'adultes en reconversion ou en montée en compétences. Vos principales responsabilités : - Préparer et animer les modules pédagogiques selon le programme officiel de la certification. - Former aux compétences de secrétariat adaptées au secteur médico-social : gestion administrative, accueil physique et téléphonique, organisation des rendez-vous, rédaction de comptes-rendus et de[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de l'équipe afin d'optimiser la gestion quotidienne des activités. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et garantissez la qualité des documents produits. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, que vous accueillez par téléphone ou par e-mail, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes courantes. Vous veillez à la mise à jour de la base de données des copropriétaires, incluant les coordonnées, les lots et les tantièmes, et vous prenez en charge la rédaction ainsi que l'envoi des courriers, notes d'information, convocations et moyens d'accès. Vous préparez et actualisez les dossiers administratifs de chaque copropriété, gérez le courrier entrant en l'enregistrant, le scannant et en le distribuant, et assurez le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques. Vous réalisez également la première relance des impayés après validation du gestionnaire. Vous participez à l'organisation des assemblées générales en prenant en charge la logistique des salles[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avec une expérience dans l'accueil du public ? Vous avez une connaissance du secteur bancaire ? Lisez ce poste ! Vos missions : - accueil clients - renseignements et orientation des clients - réception et envoi de produits postaux (colis, courriers... ) - gestion du courriers - vente de produits - effectue des opérations courantes d'un guichet - maîtrise des outils digitaux Minimum requis BAC avec une expérience relation client et /ou une expérience bancaire Pour réussir sur ce poste : - accueil avec l'accueil public - autonome - polyvalent(e) - organisé(e) Poste temps plein 35h par semaine du lundi au samedi midi Salaire référence brut 1880 Ticket restaurant Mission renouvelable

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Adecco Mougins recrute pour son client spécialiste de la Parfumerie sur Grasse, un(e) Standardiste H/F Le/la secrétaire standardiste assure l'accueil téléphonique et physique. Principales missions : - Reçoit, identifie et oriente les communications téléphoniques internes et externes. - Accueille les visiteurs, les candidats, les clients et fournisseurs. - Affranchit le courrier. - Trie et distribue les lettres et colis, en respectant les consignes de distribution du courrier. - Prépare les salles de réunion. - Assure le suivi du stock de fournitures de papeterie. - Gère la boîte mail info. - Réalise des travaux de secrétariat courant, sur demande de sa hiérarchie. Compétences requises pour le poste : - Formation Baccalauréat - Maitrise de l'anglais impérativement, oral et écrit - Expérience dans le métier d'au moins 2 ans, idéalement 5 ans. - Diplomatie - Patience, rigueur - Sourire et dynamisme - Aptitude à la communication La prise de poste est dès que possible en contrat CDI. Statut employé. Rémunération : 2200€ brut par mois + 13° mois / prime de vacances / tickets restaurant ainsi que les avantages sociaux (conciergerie, zone de sport). N'hésitez plus[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions: - Recevoir, identifier et orienter les communications téléphoniques internes et externes. - Accueillir les visiteurs, les candidats, les clients et fournisseurs. - Affranchir le courrier. - Trier et distribuer les lettres et colis, en respectant les consignes de distribution du courrier. - Préparer les salles de réunion. - Assurer le suivi du stock de fournitures de papeterie. - Gérer la boîte mail info. - Réaliser ponctuellement des travaux de secrétariat, sur demande de sa hiérarchie Rémunération: 2200€-2300€ bruts par mois + 13° mois (selon profil et expérience) / prime de vacances / tickets restaurant ainsi que les avantages sociaux. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type accueil/assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire. ANGLAIS OBLIGATOIRE. Diplomatie, patience et dynamisme, seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Contactez vite Audrey, Céline ou Camille.

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Négoce - Commerce gros

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Il/Elle aura la gestion des tâches administratives quotidiennes : gestion des dossiers sinistres en adéquation avec les contrats en place, rédaction de correspondances. Préparation des documents nécessaires aux rapports et présentations. Réception et traitement des demandes assurance par téléphone, courrier et courrier électronique. Maintien des systèmes de gestion de données pour assurer l'exactitude et l'intégrité des informations contrats et sinistres. Taches principales : Suivi des dossiers sinistres : Enregistrer les déclarations de sinistres et informer les clients sur la procédure à suivre Vérifier les clauses du contrat (garanties, barèmes d'indemnisation, exclusions de garantie) Faire suivre les indemnisations aux assurés Réaliser le suivi des règlements clients Suivre la procédure en cas de litige Suivre les solutions de compromis dans une démarche de médiation Relation aux assurés : Transmettre les attestations d'assurances Répondre aux assurés sur leurs contrats d'assurances Cette liste n'est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins du marché et de l'entreprise.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur du gros œuvre en bâtiment, intervenant sur des projets de logement, bâtiments publics et tertiaires / hospitaliers. Entreprise à taille humaine, solidement implantée, située au sud-est de Toulouse. Votre rôle En tant qu'Assistant administratif et comptable H/F, vous êtes un véritable pilier administratif, garant(e) de la fiabilité des informations et du bon fonctionnement des flux administratifs et comptables. Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique, véritable vitrine de l'entreprise. Accueil & Assistance administrative Gestion du courrier (réception, traitement, archivage) Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation ISIWORK Rédaction de courriers, rapports et notes Classement et archivage du secrétariat Mise sous plis et envoi des traites fournisseurs Gestion des fournitures de bureau et des services généraux Suivi des abonnements Commande des tickets restaurant Gestion de la mémoire technique Suivi des contrats de sous-traitance Gestion des dossiers assurances et expertises sinistres Suivi des demandes d'avoirs fournisseurs Gestion des heures d'intérim (contrôle[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

La ville de Jacou recrute un agent chargé de l'accueil et de la gestion administrative et comptable du service technique. Cadre statutaire : Agent contractuel - Catégorie C Rémunération statutaire et prime annuelle Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du responsable des services techniques, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'agent garantit la fiabilité des informations transmises, soutient le responsable du service dans la préparation et le suivi des dossiers techniques, contribue à la coordination interne en facilitant le travail collectif et en anticipant les besoins logistiques. Il constitue un relais essentiel entre les agents, les autres services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les administrés. L'agent assure en lien avec le service des finances, l'activité comptable du service. Les missions : Missions principales Secrétariat et accueil - Assurer un accueil physique et téléphonique : traitement des demandes, information aux administrés. - Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Création, suivi et actualisation de tableaux (interventions, entreprises, formations, sécheresse, véhicules.). -[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Intégré(e) au service RH, vous intervenez en renfort de l'équipe et avez pour principales missions : - Répondre aux questions courantes concernant les situations individuelles - Gérer les procédures disciplinaires : vérification des avertissements en cas de sollicitation d'une agence, vérification des faits et délais, préparation de l'entretien préalable, formalisation des courriers en lien avec les membres du service concernés, etc. - Suivre les périodes d'essai et rédiger les courriers RH - Réaliser le calcul et suivre les indicateurs pour les indexes Egalité Professionnelle Dans un second temps, en fonction de votre charge de travail et de l'avancée de vos missions, vous serez également amené(e) à : - Accompagner la Responsable Développement RH pour la compilation d'indicateurs liés aux Plans d'actions et accord EGAPRO - Participer aux procédures de ruptures conventionnelles - Apporter un soutien durant les élections professionnelles holding - Enregistrer les entretiens annuels (reporting, mise en place d'actions, etc.) - Intervenir en binôme dans la reprise et la mise à jour de la BDESE

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Agence comptable, forte d'environ 60 agents répartis en 3 directions, joue un rôle clé dans la gestion financière de l'établissement. Elle assure la tenue de la comptabilité, le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes et garantit la sécurité juridique et financière des opérations. La Direction Dépenses est au cœur de l'activité opérationnelle avec près de 70 000 factures et 18 000 ordres de mission traités chaque année. Elle s'organise autour de pôles spécialisés : - Pôle fonctionnement : gestion et liquidation des dépenses courantes (classe 6) - Service dépenses spécifiques et investissement : traitement des dossiers complexes et des investissements (classe 2, travaux inclus) - Pôle création tiers : gestion et fiabilisation de la base fournisseurs, agents et clients Missions principales : Vous serez rattaché au pôle création tiers et jouerez un rôle central dans la gestion des tiers, l'accueil et la relation fournisseurs, le suivi administratif, ainsi que la gestion des flux de communication (courrier, appels, mails). Activités principales : - Gestion de la base tiers : création, mise à jour et fiabilisation des données[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation du Pôle Ambulatoire Brunelles Hospitalisation Complète ; SAUP Dole et UPUL Lons le Saunier ; Tous les CMP / HJ du département ; CSAPA / ELSA Dole ; Vigilans / UTEP Présentation du poste : CMP / Hôpital de jour Adultes de Lons le Saunier ; SAUP Lons ; Centre de crise ; Maison d'arrêt Mission générale : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients. Missions : - Planification des rendez-vous - Accueil physique et téléphonique des personnes (patients, familles, proches .) - Création de dossiers dans DPI - Travail en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires - Traitement et coordination des courriers et des documents médicaux (bilans biologiques, résultats d'examens) : enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivage - Planification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients en soins sans consentement - Gestion administrative du personnel médical et paramédical (états de frais, ordres de mission, tableaux de service) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes rendus de consultations médicales - Rédaction de certificats[...]

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au responsable de pôle vous gérez la relation client. Vous êtes l'interlocuteur unique à toutes les questions de locataires qui résident dans nos logements. Vous conseillez et les orientez selon la nature de leur demande. Vous assurez le suivi des démarches administratives, le suivi des réclamations et signalements techniques. Vous jouez un rôle-clé pour conforter notre qualité de service aux locataires. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique et manuscrit du locataire, au siège, dans les boutiques et espaces de proximité - Gérer les relations avec les locataires depuis leur entrée dans les lieux jusqu'à leur départ - Garantir au locataire la bonne exécution des obligations du bailleur - Accompagner la réalisation de toutes les actions de gestion locatives nécessaires à la vie du bail, et le respect du règlement intérieur par le locataire - Veiller à l'application de la politique de tranquillité résidentielle des immeubles et du traitement des troubles de voisinage et participer aux traitements des demandes de premier niveau en les réorientant vers le personnel de proximité (Gardien, Responsable[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres & plateformes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation L'EHPAD Isac de Rohan au cœur de la ville de Blain, représente 170 places réparties sur deux résidences totalement rénovées (80 résidents sur le site de Vert Pré et 90 sur le site de Bleu océan), et dispose également d'unités pour personnes âgées désorientées, d'un PASA et d'un accueil de jour. Une équipe pluridisciplinaire est au service des résidents. Poste Poste un(e) agent d'accueil/administratif et/ou assistant(e) en ressources humaines au sein d'un EHPAD, à pouvoir dès que possible à temps complet/partiel, travail en semaine de 9h00 à 17h30, pour un contrat à durée déterminée d'un mois en remplacement. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable RH, l'agent administratif participe aux taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Ses missions varient en fonction de son profil. Il/Elle travaille en collaboration avec deux adjointes administratives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer le processus d'admission des résidents et la constitution de leur dossier administratif - Assurer la gestion quotidienne de la boite mail -[...]

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH) de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, informer et renseigner les enseignants et les étudiants au niveau pédagogique et les orienter vers le bureau adéquat si besoin. Vous participerez à la campagne des inscriptions administratives (IA, PJWEB, transfert accueil, VAEP, etc.) et vous assisterez la responsable du bureau dans la préparation des examens Activités principales Sous la responsabilité du responsable de la scolarité administrative vous serez amené à : - Accompagner les étudiants : les recevoir, les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives, les orienter vers le bureau adéquat si besoin. - Diffuser des informations d'ordre pédagogique ou pratique par tout moyen (affichage, messagerie). Cette mission est assurée en alternance au sein du secrétariat pédagogique et de la scolarité afin que l'accueil aux usagers soit assuré 5j par semaine - Accompagner les enseignants dans leurs tâches pédagogiques. - Adresser les listes de diffusion des étudiants aux enseignants et si besoin les accompagner dans l'envoi des mails aux listes d'étudiants. - Gérer les[...]

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Au sein de l'équipe de direction de la Direction Départementale de la Protection des Populations de la Manche composée de 6 agents, vous viendrez en appui des agents de l'équipe de direction et des agents de la structure. Vos missions : - Assister le directeur et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne et le suivi des activités de la DDPP. - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la DDPP - Participer à la gestion comptable des BOPs métiers - Appui administratif aux services environnement et CCRF - Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : * réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez vous, réunions et séminaires * assurer la gestion du courrier arrivée (enregistrement, numérisation, répartition) et du courrier départ pour la direction et la CCRF * gérer la messagerie de la DDPP et de la direction * assurer les liens avec le référent de proximité et les services du SGCD en son absence * effectuer les expressions de besoins ou demandes transitant par GLPI auprès des services du SGCD * valider les demandes de formation des chefs de service et des agents[...]

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents. Au sein d'un cabinet d'avocats, vous réaliserez : Gestion administrative et organisationnelle Accueil des clients (physique et téléphonique) Gestion de l'agenda des avocats (rendez-vous, audiences, délais), RPVA Classement, archivage et mise à jour des dossiers juridiques Suivi des échéances et des procédures Rédaction et envoi de courriers, mails et convocations et rattachements physique au dossier. Confidentialité. Assistance juridique Préparation des dossiers pour les audiences et rendez-vous Rédaction de documents juridiques simples (courriers, actes, conclusions sous dictée) Mise en forme et relecture de documents juridiques Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes de loi) Suivi des procédures auprès des juridictions (greffes, tribunaux); Expérience en cabinet d'avocat serait un plus.

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Le CHHM recrute 1 Assistant(e) Médico Administratif à 60% Début du contrat : 01/03/2026 Type de contrat: CDD Lieu : CMP Alexis JUVET à Chaumont Horaires: 8h30-17h Missions principales: - Accueil physique et prise en charge des personnes (patients, familles, agents, usagers...) dans son domaine de compétence - Accueil téléphonique, transmission, réorientation - Gestion des mails - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Gestion des consultations et hospitalisations - frappe de courriers, observations médicales, synthèses... - Gestion et traitement des données et des informations relatives au dossier patient - Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Participation[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Facteur / Factrice

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Aide-comptable

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Facteur / Factrice

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Facteur / Factrice

Secrétaire technique

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Facteur / Factrice

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Intervenant / Intervenante de proximité

Réceptionniste de camping

Facteur / Factrice

Secrétaire comptable

Formateur / Formatrice bureautique

Formateur / Formatrice bureautique

Formateur / Formatrice bureautique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Formateur / Formatrice bureautique

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Formateur / Formatrice action sociale

Employé / Employée de gestion de copropriété

Chargé / Chargée d'accueil

Standardiste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Secrétaire du bâtiment

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Secrétaire de direction

Secrétaire juridique

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Ressources supplémentaires